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Gmail: dicas para aumentar sua produtividade

Não é difícil ficar um pouco perdido dentro de tantas categorias de configuração disponíveis no Gmail. Dentro desse emaranhado de funcionalidades, destacamos algumas disponíveis.

No guia abaixo, confira dicas que podem te ajudar tanto na usabilidade da plataforma, como na produtividade, evitando cliques e toques extras na hora de gerenciar a sua conta.

Mais espaço para escrever

Quem utiliza o Gmail, tem que lidar com uma tela de composição em tamanho menor, posicionada por padrão na lateral esquerda inferior da tela. Segundo o Google, o objetivo é continuar de olho na caixa de entrada enquanto digita novas mensagens.

No entanto, caso prefira escrever utilizando uma caixa de composição maior, é só seguir os passos abaixo:

1. Comece a escrever um novo e-mail clicando em ‘Escrever’. Em seguida, na caixa de composição, clique no ícone com três pontinhos verticais na lateral inferior direita. Enfim, clique na opção ‘Definir tela cheia como padrão’;

2. Feche a janela de composição atual. Ao iniciar uma nova mensagem, uma nova caixa de composição muito mais espaçosa substitui a original.

Menos cliques

No menu de configurações do Gmail, é possível aumentar a quantidade máxima de e-mails exibidos por vez pela opção ‘Tamanho máximo da página’. Esta funcionalidade pode evitar cliques extras quando navegar entre muitas mensagens de uma só vez.

Por padrão, o Gmail consegue exibir até 50 e-mails na tela, ao atingir este limite, o usuário deve mudar de pagina para conseguir acessar outras mensagens.

Para alterar o limite, clique no ícone de engrenagem na lateral superior direita para ter acesso ao menu de ‘Configurações rápidas’ do Gmail. Em seguida, clique em ‘Ver todas as configurações’:

Em ‘Tamanho máximo da página’, altere o número máximo de mensagens por página de 50 para 100:

Para confirmar a solicitação, deslize com a seta do mouse até o fim da página e clique em ‘Salvar alterações’ antes de sair das configurações do Gmail.

Desfazer envio

Outro recurso importante presente no Gmail é a opção ‘Cancelar envio’. Com a funcionalidade ativa, é possível abortar o envio de uma mensagem mesmo após a confirmação de envio.

Isso pode ser útil caso queira revisar algum conteúdo que ficou faltando no e-mail original, ou até, se necessário, simplesmente mudar o tom da mensagem ou adicionar um anexo que ficou faltando.

O recurso só funciona por cinco segundos após o envio de uma nova mensagem. Na prática, esse tempo pode não ser o bastante para conseguir cancelar um envio. No entanto, podemos mudar isso pelo navegador acessando o menu de configurações do Gmail:

Na seção ‘Cancelar envio’, aumente o período de cancelamento de envio de cinco para até 30 segundos. Clique em ‘Salvar alterações’ no rodapé da página antes de retornar para a página inicial do Gmail.

Nada tão complicado, não? Modificando algumas configurações relativamente simples do Gmail, é possível facilitar a usabilidade da plataforma, além de conseguir adaptar alguns recursos de acordo com as preferências do usuário final.

Para criar uma conta do Gmail, basta acessar o site da plataforma de e-mails do Google e fazer o seu cadastro.

via https://olhardigital.com.br/