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Office 365: seis dicas para usar gerenciar o pacote no computador

Veja como instalar os programas, adicionar dependentes e aproveitar os benefícios da assinatura.

Por Paulo Alves, para o TechTudo

Office 365 é a solução por assinatura e sempre atualizada do pacote de escritório da Microsoft. Seja para um usuário (Personal) ou um grupo de pessoas (Home) de até seis usuários, o kit de programas traz WordExcelPowerPoint, além de softwares menos conhecidos da suite, como Sway Forms. Há ainda vantagens adicionais para aplicativos grátis, minutos mensais no Skype para ligar para telefone fixo ou celular. Veja, a seguir, um compilado de dicas para aprender a tirar proveito dos benefícios do Office 365 no PC.

Confira dicas para usar a versão mais recente do Microsoft Office — Foto: Divulgação/Microsoft

Confira dicas para usar a versão mais recente do Microsoft Office — Foto: Divulgação/Microsoft

1. Como adicionar ou remover um dependente

 

Um dos benefícios do Office 365 Home é a possibilidade de adicionar vários usuários sob uma mesma assinatura. Veja como fazer no tutorial a seguir.

Passo 1. Acesse a página de gerenciamento do Office (account.microsoft.com/services/office) e faça login usando e-mail e senha cadastrados junto à Microsoft. Em seguida, acesse a aba “Compartilhamento” e pressione o botão “Iniciar compartilhamento”;

Comece a compartilhar uma assinatura do Office 365 com alguém — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Comece a compartilhar uma assinatura do Office 365 com alguém — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Envie um convite por e-mail ou compartilhe o link com um convidado;

Envie um convite por e-mail ou link — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Envie um convite por e-mail ou link — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Usuários convidados ficam listados na mesma página, mais abaixo. Remova o dependente a qualquer momento com a opção “Parar compartilhamento”.

Remova um dependente a qualquer momento — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Remova um dependente a qualquer momento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

 

2. Como instalar e reinstalar

 

Assinantes do Office 365 podem instalar e reinstalar os programas do Office quantas vezes quiserem, desde que seja obedecido o número máximo de licenças ativas de acordo com o tipo de assinatura: uma para o Personal ou seis para o Home.

Passo 1. Faça login em office.com e selecione “Instalar o Office”;

Instale o Office na página office.com — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Instale o Office na página office.com — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Pressione o botão “Instalar o Office”. Na parte de baixo, confira a lista de computadores na sua conta que já têm o Office instalado;

Instale o Office no computador — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Instale o Office no computador — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Selecione a versão em português do pacote de programas e assinale “Instalar”.

Baixe o Office em português — Foto: Reprodução/Paulo AlvesBaixe o Office em português — Foto: Reprodução/Paulo Alves

 

3. Como ativar o Office já instalado no PC

 

Passo 1. Se você já tem o Office instalado no computador, é possível validá-lo com uma conta de assinante do Office 365. Para isso, abra um programa como o Word, Excel ou PowerPoint e selecione o menu “Conta”;

 Acesse o menu de conta em um programa do Office no PC — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Acesse o menu de conta em um programa do Office no PC — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Assinale a opção “Alterar licença”;

Altere o tipo de licença de um programa do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Altere o tipo de licença de um programa do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. Pressione “Entrar” e faça login usando o mesmo e-mail e senha usados na conta de assinante ou dependente do Office 365.

Faça login para atrelar o Office a uma assinatura do Office 365 — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Faça login para atrelar o Office a uma assinatura do Office 365 — Foto: Reprodução/Paulo Alves

 

4. Como usar os minutos do Skype

Passo 1. Uma assinatura do Office 365 inclui 60 minutos mensais do Skype, mas o benefício deve ser ativado para começar a valer. Faça isso acessando o menu “Skype” do painel de gerenciamento da conta (account.microsoft.com/services/office);

Acesse o menu do Skype no painel do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Acesse o menu do Skype no painel do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Pressione “Ativar” e aguarde alguns segundos até que os minutos sejam habilitados na sua conta do Skype.

Ative os 60 minutos mensais do Skype — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Ative os 60 minutos mensais do Skype — Foto: Reprodução/Paulo Alves

 

5. Como compartilhar links do OneDrive que expiram

 

Uma assinatura do Office 365 também adiciona funções extras a serviços gratuitos da Microsoft. No OneDrive, por exemplo, é possível guardar até 1 TB de dados e compartilhar arquivos com links que expiram e funcionam somente com senha. Por padrão, os links do OneDrive grátis não têm validade ou código de acesso.

Passo 1. Abra o OneDrive e clique com o botão direito do mouse sobre uma pasta ou arquivo. Selecione “Compartilhar”;

 Compartilhe um arquivo ou pasta do OneDrive — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Compartilhe um arquivo ou pasta do OneDrive — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Marque “Data de validade” e defina uma data limite para expirar o link de compartilhamento. Marque definir senha e crie um código de acesso que deverá ser digitado para abrir o material.

Defina data de validade e senha do compartilhamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Defina data de validade e senha do compartilhamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves

 

6. Como cancelar assinatura

 

Passo 1. Assinaturas do Office 365 podem ser canceladas a qualquer momento na página de serviços da conta Microsoft (account.microsoft.com/services). Pressione a opção “Gerenciar” ao lado da assinatura;

Gerencie uma assinatura do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Gerencie uma assinatura do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Assinale “Cancelar”;

Cancele uma assinatura do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Cancele uma assinatura do Office — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. A Microsoft poderá oferecer dois tipos de cancelamento, dependendo da data de cobrança da mensalidade. Escolha uma das opções e assinale “Avançar” para prosseguir com o cancelamento.

Cancele imediatamente ou no fim do ciclo de pagamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves
Cancele imediatamente ou no fim do ciclo de pagamento — Foto: Reprodução/Paulo Alves